Crear números de Factura con Crystal Report

Primero que todo antes de crear números de factura, queremos saber todo sobre la plataforma Crystal Report.

¿Que es Crystal Report?

Es una herramienta de generación de informes desarrollada por SAP, ampliamente utilizada en el ámbito empresarial para diseñar, visualizar y generar informes interactivos y personalizados. 

Desde su lanzamiento inicial en 1991, Crystal Reports ha evolucionado significativamente, convirtiéndose en una solución robusta y versátil para la creación de informes a partir de diversas fuentes de datos.

Características Principales

1. Conexión de Datos: Crystal Reports permite conectar y extraer datos de múltiples fuentes, como bases de datos relacionales, archivos de Excel y sistemas ERP.
   •  Esta capacidad de integración facilita la consolidación de información de diferentes sistemas en un único informe.
2. Diseño de Informes: La herramienta ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios diseñar informes personalizados mediante la función de arrastrar y soltar. 
   • Los usuarios pueden agregar tablas, gráficos, imágenes y otros elementos visuales para crear informes visualmente atractivos y fáciles de interpretar.
3. Fórmulas y Funciones Avanzadas: Crystal Reports incluye una amplia gama de funciones y fórmulas que permiten realizar cálculos complejos y personalizar la presentación de los datos. 
   • Esto es especialmente útil para crear informes detallados y específicos según las necesidades del negocio.
4. Exportación en Múltiples Formatos: Los informes generados con Crystal Reports se pueden exportar en diversos formatos, como PDF, Excel, Word y HTML, lo que facilita su distribución y presentación.

Ventajas de Usar Crystal Reports

• Flexibilidad y Personalización: La capacidad de personalizar informes según las necesidades específicas del negocio es una de las mayores ventajas de Crystal Reports. Los usuarios pueden crear informes detallados y específicos que se adapten a sus requisitos.
• Integración con SAP: Como parte de la suite de inteligencia empresarial de SAP, Crystal Reports se integra perfectamente con otros productos de SAP, lo que facilita el análisis y la presentación de datos en un entorno empresarial.
• Interfaz Intuitiva: La interfaz de usuario es fácil de usar, lo que permite a los usuarios con diferentes niveles de experiencia crear informes complejos sin necesidad de conocimientos avanzados en programación.

Desventajas

• Curva de Aprendizaje: Aunque la interfaz es intuitiva, la creación de informes muy complejos puede requerir un conocimiento avanzado de SQL y de las funcionalidades específicas de Crystal Reports.
• Costo: Crystal Reports puede ser costoso, especialmente para pequeñas empresas que buscan una solución de generación de informes más económica.

mas información sobre Cristal Report: Xamai.com

Otra idea! Hoy estoy que me salgo…
En el report sabes que puedes crear Fórmulas.
Bien, podrías crear números de factura… Bueno, te la pongo aquí:

Código:

Local StringVar miNumerito := Replace(CStr({miTablita.miCampito}),",00","");
While Length (miNumerito)<5 Do
(
  miNumerito := "0" & miNumerito;
);
miNumerito

El Replace lo hago porqué sabrás que por defecto con los campos numéricos el $%&(«! Crystal te pone 2 decimales, y no tengo mejor forma de quitárselos que ésta.

El While lo hago hasta 5 porqué veo que tu ejemplo debe quedar con 5 dígitos, si no es así le pones 10, o lo que quieras.
Espero que te sirva.

Personalmente prefiero esta opción a la que te puse primero.

Crear números de factura Mas Fácil (No se ha Probado)

Mas que en crystal reports creo que esto deberías controlarlo a la hora de ingresar los datos a tu bd, por ejemplo con un campo double puedes agregar los ceros a la izquierda.

Algo como asi
fa = «0000000000» + fa
fa = Microsoft.VisualBasic.Right(fa, 10)

Hasta donde he visto crystal reports, te permite dar formato a los campos numéricos de muchas formas pero no he visto la opción de rellenar los ceros a la izquierda.

Otra Posibilidad para obtener números de factura!!!

Estoy usando actualmente una que me parece mejor

ReplicateString («0», 6 – Length(TrimLeft(CStr({miTablita.miCampito}, 0)))) + CStr({miTablita.miCampito}, 0)

Lo que hace esto es poner siempre el numero con 6 caracteres, agregando los ceros que falten a la izquierda.

Cualquier inquietud o una mejor idea, no olvides en darle un like y dejar tus comentarios, saludos!!