Crear números de Factura con Crystal Report

Primero que todo antes de crear números de factura, queremos saber todo sobre la plataforma Crystal Report.

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¿Que es Crystal Report?

Es una herramienta de generación de informes desarrollada por SAP, ampliamente utilizada en el ámbito empresarial para diseñar, visualizar y generar informes interactivos y personalizados. 

Desde su lanzamiento inicial en 1991, Crystal Reports ha evolucionado significativamente, convirtiéndose en una solución robusta y versátil para la creación de informes a partir de diversas fuentes de datos.

Características Principales

1. Conexión de Datos: Crystal Reports permite conectar y extraer datos de múltiples fuentes, como bases de datos relacionales, archivos de Excel y sistemas ERP.
   •  Esta capacidad de integración facilita la consolidación de información de diferentes sistemas en un único informe.
2. Diseño de Informes: La herramienta ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios diseñar informes personalizados mediante la función de arrastrar y soltar. 
   • Los usuarios pueden agregar tablas, gráficos, imágenes y otros elementos visuales para crear informes visualmente atractivos y fáciles de interpretar.
3. Fórmulas y Funciones Avanzadas: Crystal Reports incluye una amplia gama de funciones y fórmulas que permiten realizar cálculos complejos y personalizar la presentación de los datos. 
   • Esto es especialmente útil para crear informes detallados y específicos según las necesidades del negocio.
4. Exportación en Múltiples Formatos: Los informes generados con Crystal Reports se pueden exportar en diversos formatos, como PDF, Excel, Word y HTML, lo que facilita su distribución y presentación.

Ventajas de Usar Crystal Reports

• Flexibilidad y Personalización: La capacidad de personalizar informes según las necesidades específicas del negocio es una de las mayores ventajas de Crystal Reports. Los usuarios pueden crear informes detallados y específicos que se adapten a sus requisitos.
• Integración con SAP: Como parte de la suite de inteligencia empresarial de SAP, Crystal Reports se integra perfectamente con otros productos de SAP, lo que facilita el análisis y la presentación de datos en un entorno empresarial.
• Interfaz Intuitiva: La interfaz de usuario es fácil de usar, lo que permite a los usuarios con diferentes niveles de experiencia crear informes complejos sin necesidad de conocimientos avanzados en programación.

Desventajas

• Curva de Aprendizaje: Aunque la interfaz es intuitiva, la creación de informes muy complejos puede requerir un conocimiento avanzado de SQL y de las funcionalidades específicas de Crystal Reports.
• Costo: Crystal Reports puede ser costoso, especialmente para pequeñas empresas que buscan una solución de generación de informes más económica.

mas información sobre Cristal Report: Xamai.com

Otra idea! Hoy estoy que me salgo…
En el report sabes que puedes crear Fórmulas.
Bien, podrías crear números de factura… Bueno, te la pongo aquí:

Código:

Local StringVar miNumerito := Replace(CStr({miTablita.miCampito}),",00","");
While Length (miNumerito)<5 Do
(
  miNumerito := "0" & miNumerito;
);
miNumerito

El Replace lo hago porqué sabrás que por defecto con los campos numéricos el $%&(«! Crystal te pone 2 decimales, y no tengo mejor forma de quitárselos que ésta.

El While lo hago hasta 5 porqué veo que tu ejemplo debe quedar con 5 dígitos, si no es así le pones 10, o lo que quieras.
Espero que te sirva.

Personalmente prefiero esta opción a la que te puse primero.

Crear números de factura Mas Fácil (No se ha Probado)

Mas que en crystal reports creo que esto deberías controlarlo a la hora de ingresar los datos a tu bd, por ejemplo con un campo double puedes agregar los ceros a la izquierda.

Algo como asi
fa = «0000000000» + fa
fa = Microsoft.VisualBasic.Right(fa, 10)

Hasta donde he visto crystal reports, te permite dar formato a los campos numéricos de muchas formas pero no he visto la opción de rellenar los ceros a la izquierda.

Otra Posibilidad para obtener números de factura!!!

Estoy usando actualmente una que me parece mejor

ReplicateString («0», 6 – Length(TrimLeft(CStr({miTablita.miCampito}, 0)))) + CStr({miTablita.miCampito}, 0)

Lo que hace esto es poner siempre el numero con 6 caracteres, agregando los ceros que falten a la izquierda.

Cualquier inquietud o una mejor idea, no olvides en darle un like y dejar tus comentarios, saludos!!